各相关学院：
我校2026年录取研究生新生已报到入学，为确保招生公平公正，切实保护学生权益，严防冒名顶替等违法违规违纪行为的发生，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《岭南师范学院研究生学籍管理规定》等文件精神，现就切实做好我校2026级研究生新生入学资格审查及放弃入学资格申请工作通知如下：
一、入学资格审查
各二级学院对新生录取通知书、身份证、学历／学位证书等信息逐一比对核查，重点核查信息是否存在造假、不一致、不齐全等情况，严防冒名顶替入学。
二、录取资格复查
录取资格复查在新生入学后的三个月内，由新生所在二级学院按照国家招生规定对其进行复查。复查以下内容：
（一）录取手续及程序是否符合国家招生规定。
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。
（三）本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致。
1.前置学历核查
各学院组织工作人员，以《研究生录取登记表》中各项信息为准核查前置学历。具体要求如下：
主要核查录取通知书、身份证、本科毕业证及本科《教育部学历证书电子注册备案表》（由研究生本人登录学信网账号申请并打印备案表，学院复查工作人员使用学信网APP扫描备案表二维码查验）。
2.档案核查
所有全日制硕士研究生的人事（学籍）档案，均应转入我校。
（1）各学院要根据2026级研究生录取、报到情况，对新生档案逐一核查，清点份数，认真核对档案信息。对缺失或遗漏档案材料要及时反馈给学生本人并督促其尽快补齐，对无法补齐的，要做好记录并留好凭证；对虚假档案进行甄别；对破损或已经拆封的学生档案原则上不予接收。
（2）对查阅无误的新生档案，应填装《研究生录取登记表》（研究生处统一发放给各学院）《研究生入学登记表》（见附件1）《入学体检表》等材料。
（3）所有研究生档案核查、整理、建档完毕后，按专业、班级、学号对档案编号，按学号由小到大顺序排列捆扎，每捆档案前附对应顺序的清单。11月30日前移交学生处保管。
（4）对核查中出现的特殊情况要逐个落实，确保学生的知情权，妥善解决问题。
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。根据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，学校统一组织新生进行体检。对体检存在问题的新生，针对具体体检结果，提出保留入学资格、退学等建议。
复查中确定学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，所在二级学院应当上报研究生处，研究生处核实后，报学校批准，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。如因学院疏于检查或是包庇隐瞒，致使不具备录取资格者获取录取资格，将追究相关负责人责任。
三、放弃入学资格申请
认真核查不报到新生的名单，要确保联系到每一位不报到新生，并了解不报到原因。对于放弃入学资格申请的新生于9月18日前登录“研究生系统”申请并完成学院审核（学生本人申请或学院代申请均可），学生申请/管理员代申请－>学院审核－>研究生处审核（操作流程见附件2）。
四、材料报送
各学院应当高度重视此项工作，安排专人负责，认真做好2026级研究生入学资格审查及放弃入学资格申请工作。为保证新生学籍注册工作按时完成，请于9月25日前将《2026年报到入学新生信息核对签名表》（见附件3）、《2026级研究生新生入学资格审查和录取资格复查汇总表》（见附件4）盖章签字的纸质版交至紫荆楼406-2室，电子版发送至xp4416@163.com，邮件主题如：学院名称——2026年放弃入学资格的新生名单。
如发现有考生资格弄虚作假、冒名顶替等情况的，可以向研究生院进行举报。
五、其他
1.未尽事宜按《岭南师范学院研究生学籍管理规定》执行。
2.特别提醒：研究生初次登录管理系统后，请认真核对并确认个人学籍信息，如个人信息有误，请通过系统提出申请并提交培养单位审核。
联系人：席老师，联系电话：3183072
附件：1.研究生入学登记表
2.学籍异动管理系统操作说明（学生端+院系端）
3.2026年报到入学新生信息核对签名表
4.2026级研究生新生入学资格审查和录取资格复查汇总表
研究生处
2026年9月10日
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