各位2025级拟录取硕士研究生：
现对我校2025级拟录取硕士研究生办理录取通知书邮寄、调档函及档案邮寄、组织关系转接、户口迁移等事宜通知如下：
一、录取通知书发放
根据教育部审核通过名单，学校预计于7月中上旬通过邮政EMS寄出录取通知书，请广大考生切勿上当受骗。
录取通知书均通过“邮寄”形式寄送。根据录取通知书寄送要求，须由考生本人凭有效身份证件签收，其他人无法代收，请考生于6月11日前登录在线文档https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/确认邮寄地址。建议填报考生本人的居住地址且严格按照XX省XX市XX区XX（路名、门牌号）规范填写。
二、调档函信息确认及档案邮寄说明
调档函将预计于6月中旬以“邮寄”形式寄送，所有全日制考生均须把个人档案转入我校。请考生于6月11日前登录在线文档https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/确认邮寄地址。邮寄时档案袋上注明“2025级XX学院XX专业硕士研究生XXX档案”字样。档案只接受机要或者EMS寄送方式，其他方式一概拒收。若因档案邮寄方式不符合要求发生档案丢失、损毁，责任自负。
档案邮寄地址：广东省湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院。邮编：524048
各学院接收档案联系方式
学院名称 | 办公电话 | 联系人 |
学院办公室 | 学生工作办公室 |
教育科学学院 | 0759-3174707 | 0759-3174081 | 李老师 |
文学与传媒学院 | 0759-3174658 | 0759-3174676 | 林老师 |
化学化工学院 | 0759-3183176 | 0759-3174031 | 董老师 |
生命科学与技术学院 | 0759-3183271 | 0759-3183086 | 梁老师 |
社会与公共管理学院 | 0759-3174655 | 0759-3174656 | 李老师 |
三、党组织关系转入说明
（一）目前党组织关系转接分为两种情况：一是广东省内新生党员，通过党务系统线上转接；二是广东省外新生党员，通过开具纸质版介绍信线下转接。
（二）通过党务系统转接的，在审查党员档案合格后，通过党务系统线上转接。请新生党员与被录取的二级学院学生工作办公室联系，确认转入的党支部名称，由原学校/单位/党组织关系所在基层党委通过“广东省党务管理信息系统”查找并选择“岭南师范学院党委”下设的二级学院党委，按照省内党员转出的方式，在备注栏注明需要转入的支部名称，完善好相关信息，提交转出即可。
（三）通过纸质版党组织关系介绍信转接的，须由学校/单位/党组织关系所在基层党委部门开具纸质组织关系介绍信，抬头写“中共岭南师范学院委员会组织部”，去向写“岭南师范学院××学院党委”，学生党员本人入学报到后，持纸质介绍信到所在二级学院办理党组织关系转入手续及党员信息采集。
如有疑问，请咨询党委组织部或相关学院。
四、团组织关系转入说明
根据广东省毕业生团员组织关系转接工作指引，升学毕业生团员的组织关系暂时保留在原就读学校，可以在入学后30个自然日内，将组织关系转到新学校相应的团组织。我校将于8月中旬在“智慧团建”系统建立新生团支部，新生团员要及时联系相应团组织沟通转接事宜，办理线下组织关系转接和档案转递手续，防止档案遗失。
五、户口迁入学校集体户事宜
根据有关文件规定，湛江市（含各县区）本地新生户口不迁移。湛江市以外的新生入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续。选择户口迁移的新生，持《录取通知书》到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。迁移证明必须用电脑打印，迁移地址请写明“广东省湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院”，户口迁移证上各项内容必须与档案和录取通知书一致，如有修改，需加盖更改章。未办理身份证的须在迁出户口前由户口所在地派出所编制身份证号码，以便到校后办理身份证。选择不办理户口迁移的农业户口新生，根据本人意愿，可以就地办理“农转非”手续。需办理户口迁入的新生，请预先准备好《录取通知书》《户口迁移证》《身份证》等复印件，在2025级新生报到日起十个工作日内，交到学校安保处综合科办事大厅（由各二级学院新生辅导员统一收取办理），逾期不再受理。
咨询部门及电话：安保处，0759-3183856（或3183444）
六、报到
学校将于2025年9月开展入学报到，预计于7月份向2025级硕士研究生寄送报到须知。拟录取考生请按报到须知要求按时报到入学。不能按时报到者，须有正当理由和有关证明，并及时向录取学院及研究生处申请延迟报到。无故逾期2周不报到者，取消入学资格。
新生报到后，学校将对其身体健康状况、思想政治素质和道德品质、专业素质等进行全面复查，发现有不符合标准者按照学校有关规定进行处理。
应届本科毕业生（含普通全日制、成人高等教育、自学考试和网络教育），开学报到日前未取得国家承认的本科毕业证书者，取消录取资格。
具体报到时间及地点请关注学校及研究生处官网相关通知。
岭南师范学院研究生处
2025年6月6日
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